云南中医药大学图书馆接受捐赠图书管理细则（2021年6月修订）

　　为实现馆藏文献来源的多样化，更加充分地利用社会资源，特制定本细则。

　　第一条 本细则所称“赠书”，是指一切正规合法出版物以及符合本馆收藏标准的文献，包括图书、期刊、画册、报纸、手稿等纸质文献以及各类电子资源（如各种影像资料、数据库、电子图书等）。

　　第二条 全体馆员都有责任和义务接受捐赠，要在思想上重视接受赠书的意义，原则上不能对赠书行为予以拒绝。

　　第三条 对于接受赠书的具体事宜由采编部负责，任何部门或个人在收到有关捐赠的信息后，都应及时向采编部转达，由采编部进行接洽，同时报告馆领导。

　　第四条 采编部对于接受的赠书应及时登记造册，尽快回复捐赠人，并对捐赠人颁发捐赠证书。

　　第五条 对于赠书，在加工时应以印章的形式特别加以注明，与馆藏章同盖一页，注明捐赠人。在生成馆藏数据时也应予以标识，按批次以JZ标识进行正常数据加工，但不入固定资产账。

　　第六条 对赠书的管理，原则上使其进入流通，以最大限度地发挥其作用；对于某些特殊的捐赠，可设专架（柜）、专门阅览室的形式管理，

　　第七条 鼓励本馆职工主动对外联络接受赠书，对成效显著者予以表彰，同时可将其作为一项工作业绩。

　　第八条 在接受赠书的过程中，如涉及到其他部门或科室，相关人员都应进行积极配合，任何部门或个人不得推诿、扯皮。

　　第九条 本细则从颁布之日起执行。

　　第十条 本细则由图书馆采编部负责解释。