云南中医药大学图书馆文献采编业务工作细则（2021年6月修订）

　　第一章 文献采访工作

　　第一条 文献采访的总体原则

　　本部分所涉及文献包含纸质文献和电子文献。

　　一、图书馆的文献采访工作应在校图工委的指导下，根据学校教学计划、科研领域、临床特点、专业设置和重点学科建设的实际需要来进行。

　　二、文献采访必须突出重点，兼顾其它。应遵循既着眼当前又兼顾长远；既保证重点又兼顾全面；既保证种类又兼顾复本的基本原则。本馆文献采访的重点是中医药相关学科（如中医学、中药学、针灸推拿学等学科类别）的文献，其次是生物医学其他类别的文献。在保证重点的同时，兼顾其它自然科学、社会科学和工具类文献的采集，并根据学校实际情况，适当采集外文文献。

　　三、在文献采访的过程中，要多征求各学科、学位点、学院专家、教授和师生员工的意见，让他们参与到文献采访工作中来，不断改进工作，完善采访工作体系，确保馆藏文献资源的特色和质量。

　　四、坚持电子资源与纸质资源协调发展的采购原则，合理分配纸质资源和电子资源比例，保证图书馆馆藏资源分类合理。

　　五、积极创新文献采购模式，以适应智慧图书馆建设的发展需要。   

　　第二条 纸质文献采购的具体要求

　　一、中医学、中药学相关学科专业书籍复本量为3册（套），特殊的不超过5册（套），价格较高的书籍或套书一般为1-2册（套）。生物医学其他类别的书籍，复本量为1-2册（套）。其他自然科学、社会科学和工具类书籍，复本量为1-2册（套）。中医学、中药学相关学科方面的书籍，在种类上应力争采购齐全。

　　二、采购中要严格控制馆藏质量，对不适合本科高等院校收录的图书（如适合专科以下读者的书籍、科普类、时效太短的书籍等）一律不予采购。

　　三、专业文献采购以国内规模较大的、著名的出版社（如中国中医药出版社、人民卫生出版社及各地科技类出版社图书）为主，兼顾小的出版社图书。

　　四、外文文献的采购应根据学校当年下拨的经费、学校的具体要求及中标书商的具体情况而确定。

　　五、所采购的文献必须进行严格查重和筛选，保证与原有馆藏无重复，确保馆藏质量。（承担文献征订工作的人员必须认真筛选查重，在馆藏库中主要按ISBN和书名查重，必要时用责任者或丛书名查重。确实无重复的才能形成最终订单。）

　　第二章 分编工作

　　分编是采购的文献到馆后，在进入借阅流通前的准备工作，是对文献进行核对、分类和加工的过程，因此分编工作人员要有认真的工作态度，较强的专业知识和技能。同时还要有高度的敬业精神，以保证馆藏文献信息的准确，并为读者查找文献提供准确的数据信息。

　　第三条 验收和登录工作细则

　　一、文献到馆必须拆包验收，并由专人根据发票和清单认真核对，并根据我馆所发订单认真验收，订单中没有的图书一律不予验收。

　　二、图书验收时，如发现有缺页、倒页等质量问题，应停止进入分编程序，并与供应书商沟通退换。

　　三、在每册书的版权页中间空白处和图书侧页处中间加盖“云南中医药大学图书馆馆藏”图章。

　　四、文献暂存期间，应妥善保管，不得遗失和外借。

　　第四条 中文图书分类工作细则

　　一、以《中国图书馆图书分类法》（第五版）作为图书分类的依据，按照《中图法》的体系结构、使用规则（包括附表）、符号组成、类目注释等规定进行分编。

　　二、图书分类必须确认图书内容，要详审书名，考察书名的题上项、题下项，检阅书目次，阅览书中的序言、跋、导言、编者或出版者的说明、内容简介（提要）等，必要时浏览全书并参阅各种工具书。

　　三、图书分类的基本原则

　　（1）图书分类必须以图书所反映的内容为主要根据，必要时再依图书的写作和出版形式而分；

　　（2）图书应按主要内容或最大用途归入相应的类别；

　　（3）图书分类必须体现分类法的系统性、等级性和次等性，凡能分入下位类的书，必须有其上位类的属性；

　　（4）严格遵守本馆的图书分类原则和方法，保证不同批次的图书分类一致，排架原则一般为方便读者查找，遵循历史沿革，散而不乱地集中文献。

　　四、关于教科书、教学大纲的分类标准

　　（1）凡大学或专科各学科的各种教科书、教学大纲，一律按学科性归类，必要时再加教科书、教学大纲的复分号—42、—43；

　　（2）凡中等学校以下的各种教科书、教学大纲，一律不予收录

　　（3）各种人物传记或回忆录，以人物生平为线索，贯穿全书（人物编年体）的按传记分。以成就或事情发生的过程（纪事本末体）入各科。

　　五、图书分编程序

　　（1）图书验收后，一般选择一册专业图书及工具书放入样本书阅览室；

　　（2）二次查重（主要以ISBN号和书名查重），重复者退还书商，无重复者给出种次号；

　　（3）分类完后，贴条形码；

　　（4）录入编目数据（字段格式详见《新版中国机读目录格式使用手册》、《中文图书数据处理规程》）；

　　（5）编目数据录入完成后，再进行审核工作；

　　（6）审核后，打印书标、贴书标；

　　（7）统计数据、打图书交接清单，最后将加工完的图书清点移交书库和样本书阅览室，随书光盘、其它光盘等移交读者服务部，接收双方在交接单上签字。

　　第三章 资产管理与报账工作

　　图书馆是学校图书文献资产的二级管理部门，承担着对学校各部门购置图书的指导、管理和服务等工作。

　　第五条 图书资产管理细则

　　一、针对学校各部门购书，采编部提供年度图书供应商的联系方式，指导部门经办人员完成图书采购、固定资产登记、图书基础加工（数据录入、贴条码、书标、盖馆藏章等）工作，再由部门经办人员完成财务报销手续。

　　二、针对图书馆年度购书，需按当年招标合同的具体要求执行，并按学校固定资产管理规定，做好资产登录工作；办理报销手续和财务报销工作。

　　第六条 图书资产账本保存和备份

　　一、目前图书资产账已使用电子账簿，采编部必须做好账本的保存、备份和维护等相关工作。

　　二、协助流通做好剔旧清单保管和遗失、剔旧文献的注销工作。

　　第四章 附则

　　第七条 本细则从颁布之日起执行。

　　第八条 本细则由图书馆采编部负责解释。