云南中医药大学图书馆各借阅室是图书馆的窗口服务阵地,体现的是图书馆的形象,为了更好的为全校师生做好图书借阅和读者服务工作,现就借阅室人员工作规范规定如下。
第一条 借阅室人员日常工作要求
(一)做好本室的日常管理和正常开放工作,确保图书借还工作高效、准确,不迟到早退,坚守岗,不允许工作期间擅自脱岗。
(二)做好本室内纸质资源的管理工作,做到严格按照中图法规范排架,协助采编部做好新书入库交接工作。新书入库后,尽快使其上架流通,不随意封存、停借。
(三)整理图书,及时上架、理架和修复图书。外借图书归还时,检查图书有无损坏,及时发现及时处理;图书归还后,上架时限除特殊情况外不超过24小时。
(四)维护室内及公共区域安静、和谐的学习环境,不在室内及公共区域大声讲话,不穿响底鞋、拖鞋。有占座现象发生,要及时制止。
(五)衣着整洁,谈吐文雅,礼貌、和蔼、热情做好读者咨询工作,包括到馆现场咨询、电话咨询、网络咨询等;熟悉室内纸质资源情况,引导读者熟悉室内资源分类和排架情况,辅导读者查阅利用文献信息资源,主动向读者做好资源推荐;了解读者借阅倾向,收集读者意见,做好读者调查工作,并做好相应的登记和统计。
(六)根据藏书建设和优化文献资源配置的实际需要,合理开展图书剔旧及修复破损图书工作,并做好相应的登记、统计和有关手续的办理。
(七)做好本室固定资产的日常维护、管理工作,定期向科室提交本部室相关各类统计报表。
(八)做好本室勤工助学同学的管理及培训工作。
(九)做好本室防水、防火、防盗等安全保卫工作。
(十)工作期间要主动将照片、姓名等个人信息公布在室外水牌。
(十一)积极参与图书馆、部室组织的各类学习和活动,每周四下午的政治理论学习原则上不得缺席。
(十二)协助部室主任做好相关工作,完成馆领导布置的其他临时性事务。
第二条 借阅室人员周末、节假日值班要求
(一)按时开放、关闭借阅室,不得迟到、早退。
(二)督促各借阅室值班同学按时到岗值班,协调解决设备问题。
(三)维护公共自习区、室内自习区的自习秩序,不允许“占座”。
(四)接受读者的问题反映,并及时给予处理。
(五)值班期间须在馆内听班,原则不可离开学校,若遇紧急事情须处理,需在一小时内返回学校。馆内出现异常情况应第一时间作出处理,并联系相关部室管理人员、部室负责人,或向分管馆领导汇报。
第三条 工作作息时间
(一)每周每人工作时间参照国家法定工作时长执行,具体为:
1、周一至周五轮班制:每周2个通班(8:30-22:00)和周五行政班(8:30-17:00),行政班期间上午(8:30-11:30)正常开馆,下午(13:30-17:00)闭馆期间为整理内务。
2、周一至周五行政班制:每周周一至周五5个行政班(8:30-17:00)。
3、周末、节假日通班制:8:30-22:00。
(二)工作期间用餐时间:午餐11:30—13:00、晚餐17:00—18:30。
第四条 安全责任
借阅室及其管理间属于重点防火单位,禁止吸烟和用火,禁用大功率电气设备,包括电炉、电饭锅等电器,如有发现,一律没收,并扣除当月奖励性绩效。
第五条 相关要求
(一)有病有事应提前1天向部室负责人、分管馆领导按照权限履行请假手续,不得事后补,违反1次扣罚本人1天奖励性绩效。
(二)因个人原因调班的,应提前1天向部主任报告并提前做好调班的相关准备工作,违反1次扣罚本人1天奖励性绩效。
(三)工作期间不按时开放、关闭借阅室,擅自脱岗、离岗、请人代岗的,违反1次扣罚本人1天奖励性绩效、违反3次及以上扣罚1个月奖励性绩效。
(四)其他未尽考核事项按照学校绩效工资分配实施办法(2017年修订)(云中党字[2017]67号)执行。
第六条 在读者服务部、参考咨询与特藏服务部工作的见习岗人员参照本规范管理。
第七条 本规范从颁布之日起试行。
云南中医药大学图书馆
2020年10月21日